Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в качестве секретаря и помощника руководителя! Это уникальная возможность для тех, кто стремится к профессиональному развитию. Обязанности: - ведение/заключение договоров (доп.соглашений, соглашений о расторжении); - работа с арендаторами (поиск арендаторов, отслеживание задолженности, ведение реестра арендаторов, помощь арендаторам в решении проблем, касаемых помещения); - расчет ком.услуг (свет, отопление, мусор) для формирования счетов арендаторам; - отправление заявок на вывоз мусора, решение проблем с невывозом мусора, общение с региональным оператором Хартией; - подача заявки, подготовка к отопительному сезону (поверка, заявки, акты допуска системы и узла учета), отправление показаний по отоплению, заявки на отключение; - организация устранения аварийных ситуаций технического характера. Контроль; - общение с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями по вопросам хозяйственной деятельности Центра (дератизация, обслуживание лифтов, ОВО, обслуживание АПС, электричество, отопление, мусор и др.); - контроль обмена документов с обслуживающими организациями; - общение с Администрацией города по вопросам хозяйственной деятельности Центра (уборка, противоправные действия соседей или организаций, вопросы подготовки к праздникам, выборам, отправление отчета по арендаторам) - выполнение постановлений Администрации по антитеррору и пож.безопасности, охране труда (проведение тренировок, отправка документов в ведомства, подготовка к проверкам, ведение журналов и папок) - ведение архива документов (папок) и журналов. - заказ хоз.товаров и канцелярии - контролирование работы уборщиц (чистота, выход на работу) - контролирование работы охраны (нахождение на работе, внешний вид) - контроль чистоты прилегающей территории, ежедневный обход. - поддержание доброжелательных и взаимовыгодных отношений с существующими арендаторами - ведение деловой переписки. - работа за компьютером, включая составление писем и сообщений - подготовка и редактирование документов в текстовых редакторах - поиск информации в интернете по запросу руководителя | 