Обязанности: - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; - Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением технологий; - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; - Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; - Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; - Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии; - Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. |