Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, администратор, хостес

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Орехово-Зуево

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (20 декабря 1989)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — декабрь 2017   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь командования

Компания

ФАУ МО РФ ЦСКА, ГУРЛС ВС РФ

Обязанности

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и своевременное ее доведение. Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (факс и т. п.) Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Прием посетителей, чай/кофе, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Период работы

июнь 2015 — сентябрь 2015   (4 месяца)

Должность

Агент Службы информации и бронирования Центра сервисного обслуживания клиентов Департамента сервиса

Компания

ОАО АК "Трансаэро"

Обязанности

Работа с входящими запросами по бронированию авиабилетов (телефон, электронная почта). Консультативная поддержка клиентов, поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом. Предоставление всей нужной информации по услугам, тарифам, процедурам, расписанию и акциям авиакомпании.

Период работы

октябрь 2014 — апрель 2015   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "СПК "Регион"

Обязанности

Поиск и привлечение клиентов, работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии. Проведение переговоров с клиентами. Составление коммерческих предложений и заключение договоров, выставление счетов. Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними. Составление планов продаж. Ведение документооборота в полном объеме. Составление отчетов по результатам работы.

Опыт поиска и привлечения клиентов, в том числе с помощью "холодных" звонков.

Период работы

сентябрь 2013 — октябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя, секретарь

Компания

ООО "СПК "Регион"

Обязанности

Работа с документами, составление писем, доверенностей, договоров; сканирование и копирование документов. Поддержание офиса в рабочем состоянии. Прием и перераспределение входящих звонков, входящую электронную и обычную почту. Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование. Исполнение личных поручений. Организация приема посетителей, чай/кофе. Взаимодействие со всеми сотрудниками компании, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Период работы

сентябрь 2012 — август 2013   (1 год)

Должность

Учитель русского языка и литературы

Компания

МОУ СОШ № 20 г. Орехово-Зуево

Обязанности

Управление процессами обучения, воспитания, развития, формирования. Проведение творческих мастерских при организации, проведение праздников, организация помощи ребятам. Владение необходимыми ЗУН-ами в учительской деятельности, работе с коллективом, разными стилями формального и неформального общения, организаторскими способностями, владение знаниями современного русского языка, педагогическими технологиями воспитания и обучения.

Наличие педагогических способностей: коммуникативных, перцептивных, прогностических, конструктивных, дидактических, гностических, организаторских, экспрессивных.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский государственный областной гуманитарный институт

Специальность

Учитель современного русского языка и литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Факультет дополнительных педагогических профессий

Навыки и умения

Владение знаниями современного русского языка, педагогическими способностями и технологиями воспитания и обучения.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Outlook), Internet.

Владение офисной оргтехникой, мини АТС.

Приятная внешность.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Опыт работы с первыми лицами компании.

Общительность, умение в коллективе находить общий язык.

Эмоциональная уравновешенность, самообладание, уверенность в себе, жизнерадостность. Нацеленность на результат. Стремление к развитию.

Изучаю английский язык. Люблю путешествия, занятия спортом (тренажерный зал, волейбол), чтение и рисование.