Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Орехово-Зуево

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (24 июля 1982)

Опыт работы

Период работы

май 2012 — ноябрь 2020   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ООО "ЧОП "Мегаполис-Оптима"

Обязанности

- прием и распределение входящих звонков и электронной почты на организацию;

- контроль документов, предоставляемых на подпись руководству (правильность составления, согласования);

- организация документооборота офиса (регистрация входящих/исходящих писем, ведение реестра договоров);

- прием/отправка, почтовой корреспонденции;

- работа с курьерскими службами;

- ведение отчетности;

- участие в подготовке переговоров, совещаний, презентаций;

- ведение протоколов и предоставление информации об итогах встреч;

- рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий;

- приготовление чая и кофе для руководства и гостей;

- сканирование/копирование документов;

- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, решение хозяйственных вопросов);

- выполнение поручений руководства.

Период работы

январь 2006 — январь 2011   (5 лет 1 месяц)

Должность

Главный специалист отделения по вопросам миграции и гражданству

Компания

Управление Федеральной миграционной службы по Московской области

Обязанности

- ведение адресной картотеки;

- оформление, выдача и обмен паспортов;

- оформление документов по утрате паспортов;

- оформление документов на гражданство;

- регистрация входящей и исходящей переписки с ведением соответствующих реестров;

- прием и отправка почтовой корреспонденции;

- ведение отчетности по своему направлению.

Период работы

июль 2003 — декабрь 2005   (2 года 6 месяцев)

Должность

Инспектор паспортно-визового отдела

Компания

Управление внутренних дел г.Орехово-Зуево

Обязанности

- ведение адресной картотеки;

- оформление, выдача и обмен паспортов;

- оформление документов по утрате паспортов;

- оформление документов на гражданство;

- регистрация входящей и исходящей переписки с ведением соответствующих реестров;

- прием и отправка почтовой корреспонденции;

- ведение отчетности по своему направлению.

Период работы

февраль 2002 — сентябрь 2002   (8 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ООО "ПКО "Ника"

Обязанности

- консультирование покупателей;

- прием и выкладка товара;

- продажа товара;

- ведение отчетности;

- поддержание чистоты в магазине.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности

Специальность

Инженер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Год окончания: 2001;

Учебное заведение: Орехово-Зуевский учебный центр открытого обучения;

Квалификация: секретарь-референт.

Навыки и умения

- знание делопроизводства;

- знание делового этикета;

- знание основ этики и культуры общения;

- знание правил составления и ведения деловой переписки;

- умение вести переговоры и общаться с первыми лицами;

- опыт работы в режиме многозадачности;

- умение расставлять приоритеты;

- оперативность в работе;

- уверенный пользователь ПК.

Обо мне

Энергичная, стрессоустойчивая, пунктуальная, коммуникабельная, общительная.

Замужем, двое детей.