Администратор, офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Орехово-Зуево

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (24 мая 1981)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2021 — январь 2023   (1 год 3 месяца)

Должность

Химик- лаборант

Компания

ООО " Профит"

Обязанности

- проведение различных химических анализов;

-ведение журналов отчетности

- работа с химическими приборами

Период работы

июнь 2020 — ноябрь 2021   (1 год 6 месяцев)

Должность

Администратор Дилерского центра

Компания

ООО "Орехово Авто Центр"

Обязанности

Встреча посетителей дилерского центра

- Организационные и административные вопросы

- Первичная консультация клиентов,

регистрация посетителей в CRM-системе

- Входящая/исходящая корреспонденция,

отчетность по итогам работы.

Прием и перераспределение телефонных звонков

- Подбор и обучение персонала

- Ведение отчетности

- Работа с претензиямипретензиями

- Прием, учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю;

• Ведение делопроизводства

Период работы

июнь 2015 — январь 2016   (8 месяцев)

Должность

Администратор, помощник руководителя, делопроизводитель

Компания

ООО"Эко Сервис"

Обязанности

- Ведение документооборота;

- Регистрация вх./исх. документов;

- Прием документов на подпись генеральному директору;

- Составление сопроводительных писем, приказов, служебных записок;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Организация встреч с генеральным директором;

- Заказ канцелярских, хозяйственно-бытовых товаров;

- Подготовка корпоративных мероприятий;

- Организация командировок руководителя: авиа- и железнодорожные билеты, выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;

- Контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю;

- Своевременное доведение до сотрудников распоряжений руководителя и контроль их исполнения;

- Помощь отделу кадров в оформлении документов.

- Помощь бухгалтерии в архивировании документов, а так же копирование, сканирование, распечатывание необходимых документов

- Размещение вакансий на профильных сайтах, оценка соискателей, проведение собеседований.

Период работы

июнь 2011 — сентябрь 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор, секретарь, офис-менеджер

Компания

ЗАО "Дон"

Обязанности

•прием и обработка всей входящей и исходящей корреспонденции, почты и факсов;

• прием/переадресация звонков (мини АТС);

• прием и распределение поступающей информации и корреспонденции конкретным исполнителям;

• прием, учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю;

• ведение делопроизводства (издание, регистрация, сортировка, рассылка, документов предприятия; ведение переписки руководителя; контроль исполнения изданных документов в подразделениях предприятия, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений; создание, обновление и ведение баз данных документооборота);

• своевременное доведение информации до сведения заинтересованных сотрудников подразделения;

• планирование рабочего дня руководителя;

• выполнение служебных поручений руководителя;

• организация приема посетителей;

• работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс);

• организация служебных поездок (бронирование (заказ) билетов и гостиниц для руководства и сотрудников);

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров и товаров для офиса);

• организация рабочего дня курьера, уборщиц

• Проведение собеседований, размещение вакансий на профильных сайтах, оценка соискателей

Период работы

ноябрь 2002 — ноябрь 2010   (8 лет 1 месяц)

Должность

Делопроизводитель отдела кадров, делопроизводитель секретной части

Компания

В/Ч 02014

Обязанности

- составление проекта суточного приказа;

- оформление отпусков, командировок;

- выдача справок;

- ведение учета временно отсутствующих;

- учет и хранение карточек-допусков,

- учет и хранение личных дел на увольняемых,

- ведение журналов входящих и исходящих документов,

- подготовка и отправка документов,

- подготовка документов для ознакомления командиру

- хранение и выдача печатей,

- формирование и ведение дел,

- уничтожение дел в установленные сроки

- помощь отделу кадров в ведении кадрового делопроизводства

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

МГППК

Специальность

Преподаватель черчения, начертательной геометрии, конструирования и моделирования станков

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

РАБОЧИЕ НАВЫКИ:

Владение ПК - Уверенный пользователь пакета MS Office, 1С (8), bitrix24

Знание английского языка - Intermediate

Формирование архива

Хорошая скорость печати.

Отличное знание делопроизводства и архивного дела

ДЕЛОВЫЕ КАЧЕСТВА:

Ответственна, способна работать с большим объемом информации.

Хорошо поставленная устная речь.

Хорошие коммуникативные навыки.

Умение планировать рабочий день, выделять главные и второстепенные задачи, разрешать конфликты, аккуратность в работе с документацией, умение работать в команде

Личные качества - пунктуальна, внимательна, доброжелательна