Полная административная поддержка руководителя; - Travel поддержка руководителя (визовая поддержка, заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом); - Планирование рабочего времени руководителя, организация встреч. - Ведение деловой перепески (на русском/английском языках); - Организация и координация встреч руководителя, ведения протокола совещаний, контроль исполнения поручений, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - Обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами; - Организация и проведение телефонных переговоров; - Документационное обеспечение работы (подготовка документации на подпись руководителю, подготовка и оформление деловых писем); - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; - Организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя; - Заказ обедов для руководителя, контроль за наличием всего необходимого для встречи гостей (чай, кофе, минеральная вода, фрукты, конфеты и т.д.). - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Заказ визиток, покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений. - Поиск необходимой информации в интернете по просьбе руководителя. Работа по офису включала в себя: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и фильтрация факсов, почты; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов); Прием звонков, распределение их по офису, ксерокопирование, сканирование документов, прием - отправка факсимильных сообщений; Организация командировок сотрудников; Работа с оргтехникой; Встреча посетителей, чай - кофе; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании; Координация работы курьеров, водителей; Переводы несложных текстов (английский - русский, русский - английский). Координация работы сотрудников компании (приглашение на совещания, оповещение о распоряжениях руководства, контроль за их выполнением по согласованию с руководителем и тп) | 