Планирование работы архива, ведение учетных документов архива, составление отчетов по основной деятельности (периодичность -годовая, полугодовая, оперативная), работа с организациями - источниками комплектования архива (методическая помощь по вопросам упорядочения документов, составления описей дел постоянного срока хранения, по личному составу, номенклатур дел), контроль за выполнением мероприятий по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве, организация приема документов на хранение и размещения их в архивохранилищах, подготовка ответов в рамках деловой переписки.
Контакты для получения рекомендаций:
тел. +7 499 610-87-61 - Елена Анатольевна Кузавкова - Заведующий отделом развития архивного дела и аналитической работы Главного архивного управления Московской области
(117452, г. Москва, ул. Азовская, д.17)
Период работы
июнь 2009 — октябрь 2016 (7 лет 5 месяцев)
Должность
Главный специалист, консультант архивного управления
Компания
Администрация Орехово-Зуевского муниципального района
Обязанности
Ведение учетных документов архива; участие в составлении отчетов по основной деятельности; выполнение мероприятий по обеспечению сохранности документов, приема документов от организаций; рассмотрение описей постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, номенклатур дел организаций-источников комплектования архива, исполнение архивных справок по запросам юридических и физических лиц, ввод данных в ПК "Архивный фонд"
Образование
Образование
Высшее
Окончание
1990 год
Учебное заведение
Орехово-Зуевский педагогический институт
Специальность
Математика и физика
Дополнительная информация
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
В 2016 году - участие в семинаре по теме "Методика применения новых "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" - 8 уч.часов (ВНИИДАД, г.Москва)
в 2011 году - обучение по программе "Современная организация архивного дела" - 72 уч.часа (Московский областной учебный центр "Нахабино")
Навыки и умения
Знание и использование в работе нормативно-правовой базы в области архивного дела в РФ, составление номенклатур дел, научно-техническая обработка (упорядочение) архивных документов, составление описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, документов с истекшими сроками хранения, написание исторических справок к архивным фондам, организация архивохранилища, ведение учета и отчетности в архиве, исполнение архивных справок.