Организация рабочего процесса. Подготовка совещаний и заседаний комиссий. Ведение переговоров. Письменные ответы жителям Юго-Западного округа и вышестоящим должностным лицам. Разработка проектной документации. Подготовка в установленные сроки проектов ответов на обращения Депутатов Государственной и Московской городской Думы, Департаментов, Комитетов и Управлений Правительства Москвы, граждан, учреждений, организаций и общественных объединений; Своевременную подготовка материалов для проведения совещаний; обобщающих, аналитических материалов и справок по курируемым направлениям; оформление протоколов совещаний; контроль за исполнением решений, принятых на совещаниях; Подготовка материалов для приема жителей и организаций. В пределах своих должностных обязанностей участвовала в реализации программ межевания и капитального строительства на территории Юго-Западного административного округа. Координировала взаимодействие соответствующих структурных подразделений префектуры, окружных служб, управ районов, заказчиков по организации и проведению публичных слушаний; формировала график проведения публичных слушаний; осуществляла подготовку и публикацию оповещения с назначением дат и адресов проведения экспозиций и собраний участников публичных слушаний. На правах администратора обеспечивала наполнение раздела Окружной комиссии на сайте префектуры ЮЗАО информацией о прошедших и планируемых к проведению публичных слушаний. |