- ежегодное составление номенклатуры дел организации; - знание и применение основ электронного документооборота; - составление приказов, распоряжений руководителя; - прием телефонных звонков, телефонограмм, факсимильных сообщений, с последующей их регистрацией, передаче руководителю, и по его резолюции - исполнителю; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление реестров на отправку исходящей корреспонденции и обеспечение своевременной доставки ее в почтовое отделение; - обеспечение оперативного прохождения и сохранности документов; - уверенные навыки работы по учету оперативных документов и дел следственных органов и органов дознания в строгом соответствии с требованиями Инструкции; - учет и формирование надзорных производств по уголовным делам, контроль за их наполняемостью согласно Инструкции, а также ведение соответствующей картотеки, подбор и выдача надзорных производств работникам прокуратуры для участия в судебных заседаниях и осуществления надзорной деятельности; - ознакомление работников прокуратуры с организационно-распорядительными документами; - оформление документов и дел для передачи их в архив, составление описей на документы и дела постоянного и временного срока хранения, составление описей на уничтожение документов, дел и материалов с истекшим сроком хранения; - архивоведение; - составление финансово-хозяйственных документов; - навыки составления юридических договоров с другими организациями; - навыки ведения личных дел по кадровому составу. |