Делопроизводитель, помощник руководителя

Резюме 2903858   ·   14 марта 2024, 15:59

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Орехово-Зуево

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (16 февраля 1987)


Опыт работы


Период работы

март 2017 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Филиал ГУП МО "КС МО" ВСВ

Обязанности

- организация документооборота участка водоснабжения;

- ведение табеля учета рабочего времени работников участка;

- подготовка писем, служебных записок, актов, графиков, программ;

- согласование и подписание документов у руководителей отделов и предприятия

- ведение журналов инструктажей на рабочем месте, по пожарной безопасности, с командированным персоналом, учет СИЗ работников участка

- обеспечение и поддержание отдела канцелярией


Период работы

апрель 2011 — март 2017   (6 лет)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Московская типография - филиал АО "Гознак" (МТ Гознака)

Обязанности

- организация документооборота в соответствии с нормами делопроизводства;

- организация секретного делопроизводства (регистрация исходящих/входящих, отправка документов с пометкой ДСП);

- ведение электронного документооборота в программе DocsVision (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внесение резолюций руководителей, контроль исполнения поручений);

- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;

- распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов;

- подготовка документов для проведения конкурсов на выполнение и оказание работ и услуг, необходимых отделу документооборота, в соответствии с законодательством РФ и стандартами МТ Гознака;

- подготовка необходимых отделу договоров;

- прием и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты;

- выполнение поручений непосредственного руководителя;

- заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- организация почтовых отправлений (в том числе экспресс-почта);

- работа с курьерами.


Период работы

август 2010 — апрель 2011   (9 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

РАНБАКСИ, ЗАО

Обязанности

- администрирование деятельности руководителя;

- планирование рабочего дня руководителя;

- паспортно-визовая поддержка;

- осуществление перевода документации, подготовка отчетов на английском языке;

- прием и перераспределение телефонных звонков;

- организация встреч;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов);

- организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- организация работы курьера.


Период работы

август 2009 — август 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Преподаватель английского языка

Компания

МОУ гимназия №15

Обязанности

- подготовка и проведение уроков;

- создание презентаций в Power Point;

- проведение внеклассных мероприятий;

- помощь администрации в оформлении документации, отчетности;

- участие в школьных и городских мероприятия;

- проведение открытого урока.


Период работы

сентябрь 2008 — август 2009   (1 год)

Должность

Администратор

Компания

Имидж-студия Tutto Бене

Обязанности

- работа с клиентами салона: прием телефонных звонков от клиентов, запись на проце-дуры; предварительный обзвон клиентов накануне процедур;

- ведение отчетности по процедурам салона (фиксация всех проведенных процедур, контроль расхода препаратов);

- осуществление продаж косметических средств клиентам;

- ведение отчетности по продажам клиентам салона (журналы с записями о проведен-ных процедурах, кассовые отчеты);

- организация качественного функционирования салона;

- материальная ответственность;

- контроль дисциплины мастеров салона, помощь в работе мастеров.


Период работы

сентябрь 2006 — май 2007   (9 месяцев)

Должность

Руководитель Пресс-центра

Компания

МОУ СОШ гимназия 15

Обязанности

- проведение занятий;

- выпуск ежемесячных номеров газеты;

- составление и корректировка статей;

- оформление газеты.


Период работы

сентябрь 2004 — май 2005   (9 месяцев)

Должность

Руководитель секции "Юный художник"

Обязанности

- проведение занятий,

- помощь в оформлении стендов;

- организация мероприятий


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский государственный областной гуманитарный институт

Специальность

Учитель английского языка и русского языка и литературы


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2009 год

Институт информационных технологий "АйТи"

Применение информационно-коммуникационных технологий в образовании: Применение пакета свободного программного обеспечения Linux, 72 часа

Навыки и умения

Полезные навыки:

- перевод с английского языка на русский (устно и письменно);

- перевод с русского на английский (устно и письменно);

- свободное владение ПК (MS Office, Outlook, Linux, SAP).

Обо мне

Ответственная, коммуникабельная, умею работать с большим количеством информации


Экономист по планированию

от 35 000 руб.

Орехово-Зуево

СѓР±РѕСЂС‰Реца

от 30 000 руб.

Орехово-Зуево

Участковый уполномоченный полиции

договорная

Орехово-Зуево

Специалист по кредитованию

договорная

Орехово-Зуево

Мерчендайзер

от 20 000 руб.

Орехово-Зуево

Менеджер, продавец-консультант

договорная

Орехово-Зуево

Тестовод

от 40 000 руб.

Орехово-Зуево

Начинающий специалист

от 35 000 руб.

Орехово-Зуево

Комплектовщик

от 50 000 руб.

Орехово-Зуево

Сборщик интернет заказов

от 60 000 руб.

Орехово-Зуево