Секретарь/Помощник руководителя

Имя

Наталья Алексеевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Орехово-Зуево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (8 ноября 1990)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — август 2018   (6 месяцев)

Должность

Секретарь/делопроизводитель

Компания

ООО НКС

Обязанности

- Организация и проведение телефонных переговоров и личных встреч руководителя;

- Организационная подготовка заседаний и совещаний;

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль выполнения работниками поручений и приказов руководителя;

- Ведение отчетной документации (подготовка наглядных графиков и таблиц);

- Организация приема посетителей;

- Прием входящей документации и корреспонденции для руководителя;

- Подготовка и оформление документов по поручению руководителя;

- Прием и распределение звонков;

- Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация документов в реестре, редактирование и подготовка документов на подпись, отправка документов по почте;

- Создание и поддержание в надлежащем виде архива документов;

- Ведение протоколов при проведении совещаний и приема клиентов;

- Выполнение поручений руководителя.

Период работы

сентябрь 2014 — декабрь 2017   (3 года 4 месяца)

Должность

Педагог по информатике, методист заочного отделения Государственного педагогического колледжа.

Компания

МОУ СОШ 20 имени Н.З.Бирюкова

Обязанности

- Ведение урочной и внеурочной деятельности по образовательной программе учреждения;

- Ведение внутреннего документооборота по контингенту обучающихся;

- Составление и контроль исполнения приказов;

- Составление расписания занятий и ведение методической работы;

- Выведение итоговых ведомостей и графиков эффективности учебного процесса;

- Составление и демонстрация презентаций эффективности учебного процесса по итогам учебного года для совещаний.

Период работы

сентябрь 2013 — сентябрь 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

МОУ СОШ 20 имени Н.З. Бирюкова

Обязанности

- Организация и проведение телефонных переговоров и личных встреч руководителя;

- Организационная подготовка заседаний и совещаний;

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль выполнения работниками поручений и приказов руководителя;

- Ведение отчетной документации (подготовка наглядных графиков и таблиц);

- Организация приема посетителей;

- Прием входящей документации и корреспонденции для руководителя;

- Подготовка и оформление документов по поручению руководителя;

- Прием и распределение звонков;

- Выполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

МГОГИ

Специальность

Учитель информационных технологий с доп.специальностью английский язык

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Знание делового этикета;

- Уверенный пользователь ПК и Internet;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение оргтехникой, мини АТС;

- Умение вести делопроизводство;

- Легко обучаема ко всему новому;

- Коммуникабельностью, ответственность, доброжелательность, позитивный настрой;

- Исполнительность и пунктуальность;

- Стремление к саморазвитию и профессиональному росту.