Участие в рассмотрении, согласовании отчетов, планов. Информирование начальника отдела для принятия им конечного решения. Прием и отправка документов в программе dipost, diopost, lotus notes. Проверка документов и при необходимости возврата их на переоформление или запроса дополнительной информации. Обоснованный отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом. Внесение предложений по улучшению работы структурного подразделения. Заверения надлежащим образом копии документов инспекции. Учет и хранение переданных документов на исполнение. Планирование рабочего времени и реализации заданий по степени срочности и важности. Подготовка проектов документов. Поездки в управление ФНС для передачи или получения документов или электронных накопителей (флешек или дисков). Перевозка и доставка документов до почты России, их отправка и учет, получение новой корреспонденции. Помощь внутреннему персоналу и консультация по пользованию внутренними программами, компьютером, орг.техникой. Устранение мелких проблем с орг. техникой и компьютерами которые не требует вмешательств отдела информатизации. Связь с управлением ФНС или другими инспекциями для решения возникших проблем требующих совместных усилий. Консультирование граждан по телефону и помощь в правильном оформлении их обращений, разбор их вопроса и в случае необходимости перенаправление на специализирующегося сотрудника. Хранение, учет и использование электронных подписей начальства и заместителей начальника инспекции. Формирование документов для отправки в архив, их учет и передача для дальнейшей перевозки. | 