-организация, планирование и контроль деятельности отдела; -получение необходимых для руководителя сведений от учреждений, организаций и исполнителей; -подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем /сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня для заседания или совещания, их регистрации/; -ведение делопроизводства, прием корреспонденции, ее систематизация; -ведение и учет трудовых книжек, книг приказов, личных дела работников управления и руководителей подведомственных учреждений; -прием и анализ годовых отчетов подведомственных учреждений; -участие в подборе, обучении и расстановке кадров работников подведомственных учреждений; -участие в организации и проведении районных мероприятий; Отбор и прием персонала для учреждений культуры, подготовка кадровых документов, работа с базами ПФР, штатными расписаниями. Закупки оборудования, и товаров, работа с поставщиками. Обслуживание и ремонт автомобилей/автобусов для перевозки сотрудников и организованной перевозки групп детей на мероприятия. Подготовка и участие в закупочной деятельности (заказчик) - электронный аукцион. Ведение переписки с гражданами (обращения), подготовка запросов. Межведомственное взаимодействие с социальными структурами, а так же с поселениями района. Подготовка докладов, пояснительных записок. Разработка нормативно - правовых актов. |