Составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени; - редактировать тексты, выполнять корректорскую правку; - пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой; - работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL, LOTUS; - eжедневно в установленные сроки получать и просматривать документы, проводить их регистрацию, направлять исполнителям; выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представляя проекты резолюций. - вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений. - готовить по поручению генерального директора проекты документов, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений; готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы - осуществлять и контролировать документооборот между офисом и подразделениями. По поручению генерального директора осуществлять документооборот между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т. п.) . При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает генеральному директору. - вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации, формировать дела |