Организация и контролирование своевременных отгрузок продукции со складов логистического провайдера, контроль выполнение договорных обязательств логистическим провайдером, а также координирование сотрудников склада логистического провайдера в рамках инструкций, процедур, политик Компании, а также инструкций по ОТ и ТБ и законодательства РФ с целью эффективной и бесперебойной работы логистического провайдера. 1. Администрирование отгрузок Организация и координация процессов административной поддержки отгрузок в адрес клиентов со складов логистического провайдера. Посредством управления и распределения административных ресурсов с учетом графика работы смен, а также равномерного распределения работ, в рамках инструкций, процедур, политик Компании, а также инструкций по ТБ и законодательства РФ, с целью обеспечения административной поддержки отгрузок и работы склада. Управление штатом в количестве 47 человек (кладовщики, водители спец техники, операторы ПК, грузчики). 2. Работа с претензиями, с целью своевременного погашения претензий к поставщикам складских услуг, ведение переговоров с поставщиком услуг по претензиям к сторонним складам, рассматривание и предоставление необходимой информации для ответа на претензии от клиентов по качеству отгрузок, для принятия решений по претензии, ведение контроля за своевременным погашением претензий. 3. Работа с электронными базами данных С целью достижения корректного финансового учета и эффективности работы стороннего склада и склада Компании, ведение базы данных по учету товара, а также, произведение теоретической сверки соответствия остатков готовой продукции, поддонов и расходных материалов между системами, при выявлении расхождений инициировать и контролировать все необходимые действия для их объяснений и анализа, согласовывание с финансовым отделом процедуры, регламентирующие работу стороннего склада. 4. Документооборот Выполнение согласования и контролирования своевременного и корректного ведение документооборота по отгрузкам в адрес клиентов компании, со склада логистического провайдера. А также контролирование сопровождения необходимыми товарными, товарно-транспортными накладными, и документами подтверждающими качество продукции, в рамках своего рабочего времени, с целью поддержки своевременности отгрузок. Организация своевременного и корректного архивирования документов. Не допущение потери документов, либо отсутствия на хранении в отделе документов Систематизирование и поддерживание хранящиеся в бумажном виде документы в установленном унифицированном порядке в рамках инструкций, процедур, политик Компании и законодательства РФ Ежемесячная сверка счетов за услуги сторонних складских операторов в рамках договоров, инструкций, процедур, политик Компании, а также законодательства РФ с целью своевременного и эффективного производства складских операций. 5. Отчетность Согласовоние, организация и контроль процессов подготовки и предоставления отчетности подразделения, в рамках согласованных со смежными департаментами и клиентами условий предоставления отчетности, которая отражает документооборот, товародвижение и отгрузки в адрес клиентов компании с целью информирования и принятия корректирующих действий в рамках инструкций, процедур, политик Компании и законодательства РФ. Проверка корректности предоставляемой информации от логистического провайдера. 6. Внешние коммуникации Контроль и организация выполнения договорных обязательств, проведение переговоров со сторонним поставщиком складских услуг. |