- Отправка корреспонденции почтовой связью/посредством электронной почты - Ведение деловой переписки, составление писем, приказов, распоряжений - Прием и распределение звонков; - Организация и подготовка совещаний (оповещение, контроль наличия необходимого оснащения и полноты пакета необходимой документации; - Организация необходимых мероприятий (поздравительные и благодарственные письма); - Подготовка к приему посетителей, организация обеспечения приемной необходимыми продуктами для приема посетителей (чай, кофе) при необходимости; - Организация исполнения поручений руководителя; - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; - Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; - Обеспечение офиса канц. товарами, водой, заказ обедов для сотрудников и т.д.; - Взаимодействие с отделами организации, оказание помощи (при необходимости) - Помощь в организации корпоративных мероприятий; - Участие в подготовке к выставкам. |