-Управление административно-хозяйственным подразделением: контроль над персоналом (включая поиск, собеседование, найм) распределение обязанностей среди сотрудников отдела. -Организация эффективного функционирования офиса: обеспечение необходимых условий труда, организация рабочих мест, поддержание порядка и чистоты. -Планирование бюджета и управление расходами: составление планов закупок оборудования и материалов, мониторинг расходов и соблюдение бюджетной дисциплины. -Контроль документооборота: координация процессов подготовки документов, контроля исполнения приказов и распоряжений руководства. -Оптимизация внутренних бизнес-процессов: повышение эффективности операций внутри компании путем внедрения новых технологий управления и оптимизации существующих процедур. -Поддержание корпоративной культуры: участие в мероприятиях по развитию внутренней среды предприятия, поддержка мотивации персонала, создание благоприятного климата в коллективе. -Решение текущих организационных вопросов: взаимодействие с арендодателями помещений, обслуживающими организациями, решение юридических вопросов, связанных с деятельностью подразделения. -Представление интересов компании перед сторонними контрагентами: заключение договоров аренды офисных площадей, договоренностей с поставщиками услуг и товаров. -Анализ потребностей компании и разработка предложений по улучшению инфраструктуры: выявление узких мест и проблем, влияющих на эффективность работы коллектива, подготовка рекомендаций руководству по устранению недостатков. Имею глубокие знания и опыт реализации каждого из перечисленных бизнес-процессов, обеспечиваю эффективное выполнение поставленных задач и достижение стратегических целей компании. |